Vérification hebdomadaire de la santé de tes Workspaces Asana
Chaque semaine, Notis audite tous tes Workspaces Asana et t’indique quels projets nécessitent ton attention ou sont inactifs. Repère les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get multiple workspaces
Affiche les espaces de travail accessibles à l’utilisateur connecté.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs perdent le fil des projets et des Workspaces, ce qui entraîne du travail en double ou des initiatives abandonnées. Un audit régulier évite ce chaos.
- Un rapport hebdomadaire sur tous les Workspaces auxquels tu participes
- Les projets inactifs ou abandonnés sont identifiés
- Tu évites le travail en double entre les Workspaces
- L’hygiène des Workspaces reste automatisée au lieu de demander un nettoyage manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, audite tous mes Workspaces Asana et dis-moi quels projets sont inactifs ou nécessitent mon attention. »
- 3Utilise « Weekly Schedule » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification, e-mail, Slack ou Telegram.
- 5Notis t’enverra un rapport hebdomadaire avec les indicateurs de santé des Workspaces.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui définit un projet inactif ?
Un projet sans mise à jour depuis les deux dernières semaines ou avec des tâches incomplètes qui n’ont pas été modifiées. Tu peux personnaliser le seuil dans ton prompt.
Puis-je définir une autre fréquence ?
Oui. Dis à Notis : « Chaque lundi matin » ou « un vendredi sur deux », et il adaptera la planification.
Cette vérification couvre-t-elle tous les Workspaces auxquels j’ai accès ?
Par défaut, oui. Tu peux préciser ton prompt pour cibler certains Workspaces ou certaines équipes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.