Consulter les journaux d’audit d’un projet depuis un e-mail
Un e-mail demande si quelque chose a changé dans un projet. Notis récupère le journal d’audit et te montre exactement quoi, quand et par qui.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Get Audit Log Events
Récupère les événements du journal d’audit d’un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs répondent aux questions de collaboration sans voir l’historique des modifications, ce qui crée des malentendus et des questions répétées.
- Notis récupère automatiquement les journaux d’audit quand les e-mails mentionnent des projets
- Tu vois l’historique des modifications sans ouvrir Asana
- Tu sais qui a changé quoi et quand
- Tu réduis les recherches manuelles et les demandes de clarification
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand quelqu’un m’écrit au sujet d’un projet, montre-moi les changements récents dans son journal d’audit. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis analysera les e-mails pour repérer les noms de projets.
- 5Teste en t’envoyant un e-mail qui mentionne un projet et vérifie que tu reçois le journal d’audit dans la minute.
Questions sur ce workflow
Jusqu’où remonte le journal d’audit ?
Par défaut, les 7 derniers jours. Tu peux le préciser dans ton prompt : « montre les changements des 30 derniers jours ».
Quelles informations sont incluses ?
Qui a changé quoi et quand, et, pour certaines actions, la nature du changement. Précise les détails qui comptent le plus pour toi.
Puis-je filtrer le journal d’audit ?
Oui. Dis à Notis : « montre seulement les changements des tâches, pas ceux des paramètres du projet » ou « montre seulement les changements de cette personne ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Récupère les événements du journal d’audit d’un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.