Récupère les tâches Asana liées aux mots-clés d’un e-mail
Un e-mail mentionne ton projet de design. Avant même que tu ouvres Asana, Notis t’envoie toutes les tâches liées, leur statut et les personnes qui y travaillent.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Get multiple tasks
Récupère plusieurs tâches.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs reçoivent des e-mails sur des projets, sans moyen rapide de voir le travail réellement en cours. Ce manque d’information crée des malentendus et des efforts en double.
- Notis trouve automatiquement toutes les tâches Asana liées au contenu de l’e-mail
- Tu vois le statut et les responsables sans ouvrir Asana
- Le contexte arrive directement dans ton canal d’e-mail
- Tu as moins besoin de changer d’app et de chercher manuellement le travail lié
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail sur un projet, trouve toutes les tâches Asana liées et envoie-moi un résumé. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis analysera le contenu de l’e-mail pour trouver les noms de projets ou de tâches.
- 5Teste en t’envoyant un e-mail qui mentionne un projet et vérifie que tu reçois un résumé des tâches sous une minute.
Questions sur ce workflow
Les mentions dans les e-mails doivent-elles être très précises ?
Notis est flexible. Si tu mentionnes « projet de design » ou simplement « design », il peut trouver les tâches liées. Tu peux rendre ton prompt plus ou moins strict.
Quelles informations contient le résumé des tâches ?
Le nom de la tâche, le responsable, le statut, la date limite et les champs personnalisés qui t’intéressent. Personnalise le contenu dans ton prompt.
Que se passe-t-il si plusieurs projets correspondent ?
Notis renvoie les résultats de tous les projets correspondants. Pour réduire la liste, précise dans ton prompt : « affiche uniquement les tâches du projet actif. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.