Crée automatiquement des sections de projet depuis les workflows des e-mails
Un e-mail décrit une nouvelle étape de workflow à suivre, comme « revue par les parties prenantes ». Notis crée automatiquement une section de projet correspondante.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a section in a project
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs découvrent en cours de projet qu’une nouvelle étape de workflow est nécessaire, mais repoussent la création d’une section. Le travail se disperse ou s’organise mal.
- Les nouvelles étapes de workflow mentionnées dans les e-mails créent automatiquement des sections de projet
- La structure du projet s’adapte à la réalité sans délai
- Le travail reste organisé selon les étapes réelles du workflow
- Tu as moins besoin de créer et de réorganiser manuellement les sections
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand un e-mail mentionne une nouvelle étape de workflow, crée une section correspondante dans le projet lié. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis recherchera des mots-clés comme « validation », « revue », « lancement » ou « retours ».
- 5Teste en t’envoyant un e-mail qui décrit une nouvelle étape et vérifie qu’une section apparaît dans ton projet sous une minute.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quel projet ajouter la section ?
Il lit l’e-mail pour trouver les mentions de noms de projets. S’il trouve une correspondance, il crée la section dans ce projet.
Puis-je contrôler l’emplacement de la section ?
Par défaut, Notis la place à la fin. Tu peux préciser ton prompt : « place-la avant la section Terminé. »
Que se passe-t-il si la section existe déjà ?
Notis recherche les doublons et t’alerte au lieu d’en créer une deuxième.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une section dans un projet pour regrouper des tâches.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.