Crée de nouveaux projets Asana directement depuis tes e-mails
Un client t’écrit au sujet d’une nouvelle initiative. Au lieu d’attendre pour configurer un projet Asana, Notis le crée instantanément. Ta gestion de projet garde une longueur d’avance.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Un fondateur reçoit un e-mail sur un nouveau projet et repousse sa création dans Asana, car la configuration semble contraignante. Le travail commence dans les e-mails et le chaos s’installe.
- Les nouveaux projets sont créés automatiquement dans Asana quand un déclencheur apparaît dans un e-mail
- Aucun délai entre la découverte du travail et son suivi
- Une structure de projet cohérente pour toutes les initiatives
- La création des projets devient simple, et le travail est suivi immédiatement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail contenant des mots-clés comme nouveau client ou nouveau projet, crée un projet Asana avec ce nom. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Indique à Notis dans quelle équipe ou quel Workspace créer le projet.
- 5Teste en t’envoyant un e-mail avec « Nouveau client : [Nom] » dans l’objet et vérifie qu’un projet apparaît dans Asana sous une minute.
Questions sur ce workflow
Comment Notis nomme-t-il le projet ?
Il utilise l’objet de l’e-mail ou les noms extraits, comme le nom du client. Tu peux préciser ton prompt pour imposer un format comme « Client - [Nom] ».
Puis-je définir les paramètres par défaut du projet ?
Oui. Dis à Notis : « Crée les projets dans l’équipe Clients » ou « définis l’accès sur privé par défaut », et ces paramètres seront appliqués automatiquement.
Que se passe-t-il si un projet portant déjà ce nom existe ?
Notis recherche les doublons et t’alerte au lieu d’en créer un deuxième. Tu peux rendre ton prompt plus précis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un projet dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.