Crée automatiquement des champs personnalisés depuis les mots-clés d’un e-mail
Un e-mail introduit une nouvelle information à suivre, comme « validation des parties prenantes ». Notis détecte le besoin et crée instantanément un champ personnalisé dans Asana.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs réalisent en cours de projet qu’ils doivent suivre une nouvelle information, mais repoussent l’ajout d’un champ personnalisé, car la configuration semble complexe. Le suivi reste improvisé et peu fiable.
- Les nouveaux besoins de suivi détectés dans les e-mails créent automatiquement des champs personnalisés
- Aucun délai entre le besoin de suivi et la création du champ
- La structure Asana reste flexible et s’adapte aux changements de l’entreprise
- L’ajout de champs devient simple et encourage un meilleur suivi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand un e-mail mentionne le besoin de suivre une nouvelle information, crée un champ personnalisé dans Asana. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis recherchera des mots-clés comme « suivre », « nous devons mesurer » ou « statut de validation ».
- 5Teste en t’envoyant un e-mail avec « nous devons suivre la validation des parties prenantes » et vérifie qu’un champ personnalisé apparaît dans Asana sous une minute.
Questions sur ce workflow
Quel type de champ Notis crée-t-il ?
Il déduit le type du contexte, texte pour les champs textuels, liste déroulante pour les catégories. Tu peux préciser dans ton prompt « crée un champ texte » ou « crée une liste déroulante ».
Puis-je définir le nom du champ ?
Notis extrait le nom du champ de ton e-mail. Pour garder le contrôle, indique-le dans l’e-mail : « crée un champ nommé Validation des parties prenantes. »
Que se passe-t-il si le champ existe déjà ?
Notis recherche les doublons et t’alerte au lieu d’en créer un deuxième.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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