Crée automatiquement des tags Asana depuis les mots-clés des e-mails
Un e-mail au sujet d’un client arrive avec son nom dans l’objet. Notis crée un tag Asana pour ce client et l’applique aux tâches associées. Ton organisation se fait automatiquement.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a tag in a workspace
Crée une étiquette dans un espace de travail pour classer les tâches.
Pourquoi c’est utile
Le marquage manuel ressemble à du travail administratif et est souvent oublié. Sans catégorisation régulière, retrouver les tâches liées devient un cauchemar, surtout avec un cerveau TDAH dispersé.
- Les tags sont créés automatiquement selon le contenu des e-mails, comme les noms de clients ou les types de projets
- Les tâches sont marquées de façon régulière sans effort manuel
- Retrouver le travail associé devient plus rapide et simple
- Ton organisation reste à jour sans fatigue décisionnelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un client, crée un tag Asana avec son nom et applique-le aux tâches associées. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis extraira les noms de clients ou les mots-clés des expéditeurs et des objets.
- 5Envoie-toi un e-mail dont l’objet contient le nom d’une entreprise ou d’un client et vérifie qu’un tag est créé et appliqué en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser les libellés des e-mails pour déclencher la création de tags ?
Oui. Dis à Notis : « Crée un tag pour chaque libellé d’e-mail que j’utilise » ou « s’il porte le libellé Client, crée un tag avec le nom de ce client ».
Que se passe-t-il si le tag existe déjà ?
Notis le réutilisera au lieu de créer un doublon. Si le tag existe mais que tu veux une autre couleur, tu peux la modifier dans Asana sans interrompre l’automatisation.
Puis-je définir automatiquement la couleur des tags ?
Pour le moment, Notis crée les tags avec des couleurs par défaut. Tu peux modifier plusieurs couleurs à la fois dans Asana ou préciser tes préférences de couleur dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une étiquette dans un espace de travail pour classer les tâches.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.