Revue bimensuelle des briefs de projets
Toutes les deux semaines, Notis t’envoie le brief de chaque projet pour te rappeler ce que chaque initiative cherche réellement à accomplir. La stratégie reste présente à l’esprit.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Project Brief
Récupère le brief d’un projet.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs perdent de vue les objectifs des projets à mesure que les tâches s’accumulent. Sans point stratégique régulier, le travail se déconnecte de son intention.
- Un rappel bimensuel de l’objectif stratégique de chaque projet
- La stratégie reste visible à côté des tâches quotidiennes
- Le travail reste relié à son intention
- Un rappel rapide de ce que chaque projet doit accomplir
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Un lundi sur deux à 9 h, envoie-moi les briefs de tous mes projets actifs. »
- 3Utilise « Bi-Weekly Schedule » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification, e-mail, Slack ou Telegram.
- 5Notis t’enverra les briefs pour que tu restes aligné.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le calendrier ?
Oui. Dis à Notis : « tous les deux jeudis » ou « deux fois par semaine » et la fréquence sera ajustée.
Que se passe-t-il si un projet n’a pas de brief ?
Notis l’ignorera ou t’alertera pour que tu en ajoutes un. Tu peux préciser dans ton prompt de n’inclure que les projets avec un brief.
Puis-je inclure d’autres informations sur le projet ?
Oui. Dis à Notis : « ajoute le statut du projet et l’activité récente » et ces informations seront incluses avec le brief.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.