Ne laisse plus passer une opportunité de partenariat
Tu contactes des fournisseurs ou partenaires potentiels, mais les relances sont oubliées. Notis enregistre chaque prise de contact comme une fiche Airtable avec le contact, la date et le statut, pour suivre les négociations sans rien laisser tomber.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Tes e-mails de partenariat sortants ne sont jamais enregistrés. Quelques semaines plus tard, tu ne sais plus qui tu as contacté ni où en est chaque négociation.
- Un historique centralisé de toutes tes prises de contact
- Ne rate plus aucune occasion de relancer
- Suis le statut et le calendrier des négociations
- Passe moins d’un contexte à l’autre quand tu consultes tes prises de contact
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail à un fournisseur ou partenaire potentiel, crée une fiche dans Airtable avec son nom, ses coordonnées, le sujet de la proposition et la date d’envoi, puis marque-la comme en attente de réponse. »
- 3Définis le déclencheur « Email Sent » et choisis tes préférences de notification.
- 4Envoie un e-mail de test et vérifie qu’il apparaît dans ta table de suivi des prises de contact.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels e-mails envoyés correspondent à une prise de contact avec un partenaire ?
Grâce aux mots-clés indiqués dans le prompt, comme les domaines que tu contactes ou certaines expressions dans l’objet.
Puis-je importer en masse mes anciens e-mails de prospection ?
Oui. Notis peut analyser ton dossier des messages envoyés et créer des fiches pour les e-mails récents qui correspondent à tes critères.
Dois-je mettre à jour la fiche quand le fournisseur répond ?
Oui. Mets manuellement le statut à « a répondu » ou « en discussion » dans Airtable pour suivre l’avancement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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