Crée une archive de recherche sans travail manuel
Tes collègues transfèrent des recherches intéressantes et tu reçois des insights du secteur par e-mail, mais tout est oublié la semaine suivante. Notis capture ces informations et les stocke dans Airtable pour créer une base de connaissances consultable à tout moment.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Des recherches et insights utiles arrivent par e-mail puis disparaissent. Tu ne retrouves plus leur source et tu ne peux pas réutiliser tes connaissances passées pour prendre de nouvelles décisions.
- Crée automatiquement une base de connaissances consultable
- Conserve tes recherches et insights utiles
- Prends de meilleures décisions grâce aux apprentissages passés
- Passe moins de temps à chercher des informations dans tes e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois une recherche, une tendance ou un insight par e-mail, depuis une source du secteur ou un collègue, enregistre-le dans Airtable avec le sujet, la source, le résultat clé et la date. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 4Reçois un e-mail de recherche et regarde Notis l’archiver dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les e-mails de recherche ?
Grâce aux mots-clés ou aux libellés d’expéditeur. Tu peux préciser : « provenant de newsletters de recherche », « de collègues avec “insight” dans l’objet », etc.
Puis-je classer les recherches par secteur ou par sujet ?
Oui. Ajoute au prompt : « classe par sujet, comme IA, marketing, leadership, etc. »
Dois-je vérifier manuellement les recherches capturées ?
Il est utile de parcourir Airtable chaque semaine pour contrôler la qualité. Tu peux désactiver l’automatisation si elle capture des e-mails sans intérêt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.