Suis la santé de ta communication chaque mois
Chaque mois, le volume de tes e-mails, tes délais de réponse et tes habitudes de communication évoluent. Notis analyse tes données mensuelles et met automatiquement à jour les indicateurs dans Airtable, pour repérer les tendances sans analyse manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Analyser les habitudes de communication demande du temps. Sans suivi régulier, tu rates des occasions d’améliorer ta gestion des e-mails et de garder le rythme de ton activité.
- Analyse mensuelle automatique de ta communication
- Repère les tendances et habitudes de communication
- Suis la réactivité et le volume de ton équipe
- Obtiens des données utiles sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Le premier jour de chaque mois, analyse le volume de mes e-mails, les messages entrants et sortants, le délai de réponse et les sujets les plus fréquents, puis mets à jour l’enregistrement des indicateurs dans Airtable. »
- 3Définis le déclencheur « Monthly Recurring Schedule » (premier jour du mois).
- 4Attends la première exécution automatique pour voir les indicateurs apparaître dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Quels indicateurs Notis calcule-t-il ?
Le volume, le délai de réponse, la fréquence des expéditeurs et la répartition des sujets. Personnalise le prompt pour suivre ce qui compte pour ton activité.
Puis-je suivre les indicateurs par service ou par équipe ?
Oui. Crée plusieurs automatisations ou précise dans le prompt de filtrer par libellé ou groupe de destinataires.
Sur quelle période Notis analyse-t-il les données ?
Par défaut, le mois précédent. Tu peux modifier le prompt pour analyser une période plus longue.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.