Ne rate plus jamais un renouvellement de contrat
Les contrats arrivent par e-mail, mais les dates de renouvellement passent inaperçues. Notis capture les e-mails d’accord et enregistre les détails du contrat dans Airtable, pour te donner une source unique sur toutes tes obligations.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a record
Pourquoi c’est utile
Les contrats dispersés dans les e-mails rendent le suivi des conditions et des renouvellements impossible. Tu rates les échéances et tu ne sais pas ce que tu dois payer.
- Une gestion centralisée des contrats dans Airtable
- Ne rate plus aucune date de renouvellement ni obligation
- Suis les conditions et les parties au même endroit
- Simplifie le suivi juridique et de conformité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail de contrat ou d’accord, crée une fiche Airtable avec les parties concernées, les conditions clés, la date de signature, la date de renouvellement et le statut. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received ».
- 4Demande à quelqu’un de t’envoyer un contrat et vérifie qu’il est enregistré dans Airtable avec la date de renouvellement mise en évidence.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il les e-mails de contrats ?
Grâce à des mots-clés comme « accord », « contrat », « conditions », « signer » ou « renouvellement ». Affine le prompt avec ton vocabulaire.
Que se passe-t-il si la date de renouvellement n’est pas dans l’e-mail ?
Notis enregistre le contrat, mais laisse la date de renouvellement vide. Tu peux la calculer et l’ajouter dans Airtable.
Puis-je définir des rappels pour les dates de renouvellement ?
Oui. Utilise les automatisations Airtable ou Notis pour t’envoyer un e-mail de rappel selon la date de renouvellement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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