Digest Telegram hebdomadaire : retours de one-to-one
Avant tes one-to-one, Notis compile les retours de la semaine pour chaque membre de ton équipe, à partir des appels, de tes observations et de tes notes précédentes, puis les publie sur Telegram pour t’aider à préparer un échange juste.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les one-to-one sont essentiels, mais ils arrivent vite. Les managers neuroatypiques ont souvent du mal à se rappeler des exemples précis pendant un échange de feedback. Notis organise les retours par personne pour que tu sois prêt et équitable.
- Arrive à tes one-to-one avec des exemples précis
- Donne un feedback juste, fondé sur toute la semaine et pas seulement sur ta mémoire
- Les managers neuroatypiques bénéficient d’une préparation structurée
- Réduis les biais en ayant tes notes avant la conversation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram à Notis et crée un canal privé de préparation des one-to-one.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi matin, compile les retours pour [liste de tes responsables directs]. Pour chaque personne, liste les réussites, les difficultés et les axes d’amélioration observés dans les appels et les situations de la semaine passée. »
- 3Définis le déclencheur sur « Recurring Schedule », chaque lundi à 8 h ou à l’heure de ton choix.
- 4Notis publie un digest organisé par personne pour que tu puisses préparer chaque conversation.
- 5Teste : relis le premier digest et précise les retours qui comptent le plus pour toi et ton équipe.
Questions sur ce workflow
D’où viennent les retours ?
Principalement des transcriptions Fireflies des appels auxquels chaque personne a participé. Notis peut aussi récupérer les notes que tu as ajoutées sur Telegram ou dans d’autres outils connectés. Tu gardes le rôle humain et peux toujours ajouter du contexte.
Le salarié voit-il ce feedback ?
Non, le digest est envoyé dans un canal privé réservé aux managers. Pendant le one-to-one, tu échanges directement avec la personne.
Puis-je personnaliser le cadre de feedback ?
Bien sûr. Indique ce qui compte pour toi, par exemple : « Concentre-toi sur la collaboration, la qualité du code et l’empathie envers les clients. » Notis structure les retours selon ton cadre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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