Organise les métadonnées de transcription dans Notion
Les métadonnées d’un appel, qui était présent, combien de temps il a duré et quand il a eu lieu, doivent être consultables dans Notion. Laisse Notis les extraire et les stocker automatiquement.
Déclencheur
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Action
Fetch Notion block metadata
Récupère les métadonnées d’un bloc sans son contenu enfant.
Pourquoi c’est utile
Les données de transcription restent dans les métadonnées Fireflies, durée, participants et lien, sans arriver dans Notion. Tu ne peux pas rechercher « tous les appels de plus de 30 minutes » ou « tous les appels avec le client X ».
- Notion devient consultable par métadonnées d’appel, durée, participants et date
- Crée des rapports sur les habitudes d’appel, par exemple les clients qui prennent le plus de temps
- Les liens d’enregistrement Fireflies restent accessibles depuis les pages Notion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Fireflies et Notion.
- 2Crée une automatisation : « Quand une transcription Fireflies est terminée, récupère ses métadonnées et crée ou mets à jour une page Notion avec les propriétés : Durée de l’appel, Noms des participants, Lien d’enregistrement, Date de transcription et Qualité de l’appel, si disponible. »
- 3Définis la transcription Fireflies comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Après un appel, vérifie que ses métadonnées, durée, participants et lien, apparaissent comme propriétés sur la page Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je interroger Notion par participant ou par durée d’appel ?
Oui. Une fois les métadonnées dans les propriétés Notion, tu peux créer des filtres et des tris : « Affiche-moi tous les appels avec [Client X] » ou « Affiche les appels de plus de 60 minutes ».
Que se passe-t-il si Fireflies n’a pas toutes les métadonnées d’un appel ?
Notis stocke les informations disponibles. Si les noms des participants n’ont pas été capturés, cette propriété reste vide, mais les autres métadonnées sont quand même renseignées.
Puis-je créer des rapports sur la fréquence des appels par client ?
Oui. Notion peut agréger et analyser la propriété des participants pour te montrer combien d’appels chaque client a eus sur une période donnée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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