Génère automatiquement ton rapport mensuel Fireflies
Chaque mois, tu devrais revoir ton activité d’appel, les personnes contactées, les décisions prises et la répartition de ton temps. Laisse Notis générer automatiquement un bilan mensuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Chaque mois, tu n’as pas de vision claire de ton activité d’appel ni de tes habitudes de communication. Tu ne sais pas si tu échanges trop ou pas assez avec les parties prenantes clés.
- Le rapport mensuel montre les tendances d’appel, fréquence, durée et sujets clés
- Identifie les parties prenantes auxquelles tu accordes ton attention et celles que tu négliges
- Construis une vue historique de tes habitudes de communication au fil du temps
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Fireflies et Notion.
- 2Crée une automatisation : « Le dernier jour de chaque mois à 17 h, crée une nouvelle page Notion intitulée [Rapport mensuel — [Mois/Année]]. Inclus : Nombre total d’appels ce mois-ci, Jour le plus chargé, Principales parties prenantes par fréquence d’appel, Thèmes récurrents et Décisions clés. Utilise les données de toutes les transcriptions Fireflies du mois. »
- 3Définis un déclencheur cron pour la génération mensuelle.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5À la fin du mois, vérifie que le rapport apparaît dans Notion avec des données agrégées exactes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis agrège-t-il les données de plusieurs appels ?
Il analyse toutes les transcriptions Fireflies du mois, compte les appels, calcule les durées, repère les personnes et les sujets récurrents, puis les synthétise dans un bilan.
Puis-je personnaliser les indicateurs affichés dans le rapport ?
Oui. Dans ton prompt : « Inclus [Nombre total d’appels], [Nombre total d’heures], [Top 5 des personnes], [Top 3 des sujets] et [Problèmes non résolus]. »
Que faire si je veux partager ce rapport avec mon équipe ?
Crée la page dans un Space Notion partagé, ton équipe pourra la consulter et la commenter. Notis peut même publier un résumé dans Slack le premier jour de chaque mois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.