Construis une archive d’entretiens consultable dans Notion
Les entretiens s’enchaînent et les transcriptions s’accumulent. Quand tu veux retrouver la réponse d’un candidat des mois plus tard, elle est perdue dans Fireflies. Crée plutôt une archive Notion.
Déclencheur
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les transcriptions d’entretiens restent dans Fireflies, ce qui complique la comparaison des candidats et le retour sur leurs réponses. Tu ne peux pas rechercher dans tous les entretiens ni construire une vision claire de ton recrutement.
- Chaque entretien possède une page Notion permanente, indexée et consultable
- Compare facilement les réponses des candidats entre plusieurs entretiens
- Constitue une mémoire durable de ton processus de recrutement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Fireflies et Notion.
- 2Crée une automatisation : « Quand la transcription d’un entretien Fireflies est terminée, crée une page Notion intitulée [Entretien — [Nom du candidat] — [Date]]. Inclus la transcription complète, le nom de l’intervieweur et un bref résumé des forces et points de vigilance évoqués. »
- 3Définis la transcription Fireflies comme déclencheur.
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Après ton prochain entretien, vérifie qu’une nouvelle page apparaît dans ton archive d’entretiens Notion.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il qu’un appel est un entretien ?
Il recherche des indices d’entretien dans la transcription, comme des questions sur le parcours, l’expérience ou l’adéquation au poste, ou la mention explicite du mot « entretien ». Tu peux affiner cela dans le prompt de ton automatisation.
Puis-je ajouter des scores ou des évaluations aux pages d’entretien ?
Oui. Dans ton prompt : « Ajoute une propriété [Recommandation] et définis-la sur [Oui, sans réserve], [Oui], [Peut-être] ou [Non] selon le ressenti de l’intervieweur pendant l’appel. »
Que se passe-t-il si un appel ressemble à un entretien sans en être un ?
Demande à Notis de confirmer avant de créer une page, ou précise les mots-clés qui indiquent un véritable entretien : « Crée la page uniquement si l’appel contient des questions sur les compétences techniques ou l’expérience précédente. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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