Alertes hebdomadaires sur les tâches obsolètes
Chaque vendredi, tu reçois la liste des tâches Linear qui n’ont pas avancé depuis deux semaines. Fini le travail oublié et à moitié terminé.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Linear issues
Liste les issues qui n’ont pas été archivées.
Pourquoi c’est utile
Des tâches restent « In Progress » pendant des semaines sans avancer. Tu ne vois pas qu’elles sont bloquées avant qu’une personne se plaigne. Le travail stagne et l’élan disparaît.
- Le travail bloqué est visible immédiatement, sans blocage silencieux.
- Tu peux débloquer les tâches avant qu’elles ne freinent l’équipe.
- Une visibilité régulière sur la santé de la charge de travail réduit les surprises.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 15 h, examine toutes les tâches Linear qui n’ont pas été mises à jour depuis deux semaines et crée un commentaire récapitulatif dans une tâche "Weekly Review" dédiée. »
- 3Notis récupère la liste et indique le statut, la personne assignée et les blocages possibles.
- 4Examine le résumé et réponds aux blocages en mettant à jour ou en réassignant les tâches.
- 5Ajuste le seuil d’inactivité, par exemple une ou trois semaines, selon ton workflow.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une « mise à jour » pour éviter les faux positifs ?
Les commentaires, les changements de statut et les mises à jour du suivi du temps. Tu peux préciser dans ton prompt ce que Notis doit considérer comme une activité.
Puis-je exclure certains projets ou certaines équipes de la revue ?
Oui. Ton prompt peut préciser quelles équipes ou quels projets surveiller.
Une tâche sera-t-elle créée chaque semaine ou une tâche existante sera-t-elle mise à jour ?
Tu peux demander à Notis de créer une tâche récurrente « stale issues » mise à jour chaque semaine, ou de créer une nouvelle tâche à chaque fois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Fireflies à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Fireflies
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Transcription Complete Trigger
Se déclenche lorsqu’une transcription est terminée.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Fireflies et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.