Préviens ton équipe quand les pages Confluence changent
Ne cherche plus manuellement les membres à prévenir après une mise à jour. Notis trouve les bonnes personnes dans Slack et évite les oublis.
Déclencheur
Page Updated
Se déclenche lorsqu’une page est modifiée et qu’une nouvelle version est créée.
Action
Find users
Recherche des utilisateurs dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Quand une page est mise à jour, tu dois déterminer qui doit être informé. Les messages se perdent dans le bruit des canaux et des personnes clés ratent des informations importantes.
- Les bonnes personnes sont prévenues automatiquement, sans vérifier une liste
- Moins de charge mentale pour répondre à « qui dois-je prévenir ? »
- Un partage des connaissances transparent et asynchrone
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Confluence et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation avec l’instruction : « Quand une page Confluence est mise à jour, trouve les membres de l’équipe qui travaillent dans cet espace et indique-moi qui ils sont dans Slack. »
- 3Indique les pages ou espaces concernés, par exemple la documentation produit ou les consignes d’ingénierie.
- 4Mets une page à jour et vérifie que Notis identifie les bons membres.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle équipe prévenir ?
Tu lui indiques. Pendant la configuration, précise le nom de l’espace ou de la page, par exemple « la documentation d’ingénierie », et Notis apprend qui travaille sur ce contenu.
Puis-je personnaliser le message de notification ?
Oui. Décris le message souhaité : « Ajoute le résumé de la mise à jour et un lien vers la page. » Notis s’occupe du reste.
Que se passe-t-il si une page est mise à jour sans changement d’équipe ?
Notis ne duplique pas les notifications. Il sait si l’équipe vient d’être prévenue récemment.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Confluence à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Confluence
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Attachment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle pièce jointe est ajoutée à une page.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Blog Post Added to Label
Se déclenche lorsqu’un article de blog est associé à une étiquette.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Blogpost Inline Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire en ligne est ajouté à un article de blog.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Blog Post Like Count Changed
Se déclenche lorsque le nombre de mentions J’aime d’un article de blog change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Blog Post Updated
Se déclenche lorsqu’un article de blog est modifié et qu’une nouvelle version est créée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Content Restrictions Changed
Se déclenche lorsque les restrictions de lecture ou de modification d’une page ou d’un article de blog changent.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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