Garde les équipes Slack et Confluence synchronisées
Quand quelqu’un obtient l’accès à un Space Confluence, il doit aussi accéder au canal Slack correspondant. Notis gère automatiquement l’invitation.
Déclencheur
Content Restrictions Changed
Se déclenche lorsque les restrictions de lecture ou de modification d’une page ou d’un article de blog changent.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Des personnes sont ajoutées aux Spaces Confluence, mais oublient le canal Slack où l’équipe en parle. Elles restent déconnectées jusqu’à ce que quelqu’un les ajoute manuellement.
- Les nouveaux membres de l’équipe sont automatiquement invités dans les canaux Slack dès que leur accès est accordé
- Aucun retard ni oubli, les canaux sont prêts au moment où ils en ont besoin
- Les membres de l’équipe restent cohérents entre les outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Confluence et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand quelqu’un obtient l’accès à un Space Confluence, invite-le dans le canal Slack correspondant. »
- 3Définis la correspondance entre les Spaces et les canaux, ou laisse Notis l’apprendre à partir des canaux existants.
- 4Teste en accordant à un utilisateur l’accès à un Space, puis vérifie qu’il est invité dans Slack.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le canal Slack n’existe pas encore ?
Notis le crée d’abord, ou t’en informe. Tu peux lui demander de créer les canaux à la volée ou d’exiger une approbation manuelle.
Puis-je exclure certains utilisateurs ou certains Spaces ?
Oui. Indique des règles comme « ne pas inviter les bots » ou « synchroniser uniquement les Spaces d’ingénierie », et Notis les respecte.
Que se passe-t-il si quelqu’un perd l’accès à un Space Confluence ?
Tu peux créer une automatisation distincte pour le retirer du canal, ou le laisser tel quel. C’est toi qui choisis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Confluence à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Confluence
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Attachment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle pièce jointe est ajoutée à une page.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Blog Post Added to Label
Se déclenche lorsqu’un article de blog est associé à une étiquette.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Blogpost Inline Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire en ligne est ajouté à un article de blog.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Blog Post Like Count Changed
Se déclenche lorsque le nombre de mentions J’aime d’un article de blog change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Blog Post Updated
Se déclenche lorsqu’un article de blog est modifié et qu’une nouvelle version est créée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Content Restrictions Changed
Se déclenche lorsque les restrictions de lecture ou de modification d’une page ou d’un article de blog changent.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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