Reste au courant de la réorganisation documentaire Confluence
Quand des pages sont déplacées dans Confluence, ton équipe doit le savoir. Notis ajoute une étoile à la mise à jour dans Slack pour rendre ces changements visibles.
Déclencheur
Page Moved
Se déclenche lorsqu’une page est déplacée dans la hiérarchie des pages.
Action
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Pourquoi c’est utile
La documentation est réorganisée sans annonce. Les liens cassent, les gens cherchent au mauvais endroit et personne ne comprend que la structure a changé avant que la confusion s’installe.
- Les changements de structure sont signalés immédiatement, ce qui évite la confusion
- Les étoiles rendent les mises à jour visibles sans multiplier les messages dans Slack
- Ton équipe reste informée de l’organisation documentaire sans travail supplémentaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Confluence et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une page est déplacée dans Confluence, ajoute une étoile à la notification dans Slack. »
- 3Filtre éventuellement par page ou par Space, ou surveille tous les déplacements.
- 4Teste en déplaçant une page dans Confluence, puis vérifie que la notification est marquée d’une étoile dans Slack.
Questions sur ce workflow
Pourquoi ajouter une étoile au lieu de publier un message ?
Les étoiles sont plus discrètes tout en restant visibles. Elles signalent les mises à jour importantes sans inonder ton canal de notifications.
Puis-je personnaliser le message de notification ?
Oui. Demande à Notis d’inclure l’ancien emplacement, le nouvel emplacement, la personne qui a déplacé la page, et ainsi de suite.
Puis-je exclure certains déplacements, comme les réorganisations internes de pages ?
Oui. Tu peux définir des règles comme « signaler uniquement les déplacements entre sections principales » ou « ignorer les déplacements liés aux archives ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Confluence à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Confluence
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Attachment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle pièce jointe est ajoutée à une page.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Blog Post Added to Label
Se déclenche lorsqu’un article de blog est associé à une étiquette.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Blogpost Inline Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire en ligne est ajouté à un article de blog.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Blog Post Like Count Changed
Se déclenche lorsque le nombre de mentions J’aime d’un article de blog change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Blog Post Updated
Se déclenche lorsqu’un article de blog est modifié et qu’une nouvelle version est créée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Content Restrictions Changed
Se déclenche lorsque les restrictions de lecture ou de modification d’une page ou d’un article de blog changent.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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