Garde les informations du Space synchronisées
Ton équipe renomme un Space Confluence ou modifie sa description, mais la base Notion affiche encore les anciennes informations. Les lecteurs se perdent et les liens cassent. Notis surveille les changements de détails du Space et met instantanément à jour la base Notion correspondante, pour que les métadonnées restent à jour dans les deux outils.
Déclencheur
Space Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’un espace changent.
Action
Update Page
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une page.
Pourquoi c’est utile
Les informations du Workspace divergent. Un Space est renommé ou change de rôle, mais Notion conserve d’anciennes métadonnées. Les membres de l’équipe arrivent au mauvais endroit ou manquent des mises à jour parce que la description ne correspond plus à la réalité.
- Les noms et descriptions des Spaces restent à jour partout
- Moins de confusion quand les Workspaces sont renommés ou réorientés
- Les liens et références restent pertinents
- Une seule source de vérité pour les métadonnées du Workspace
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Confluence et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand les détails d’un Space changent dans Confluence, comme le nom, la description ou l’icône, mets à jour la base correspondante dans Notion. »
- 3Sélectionne « Space Details Changed » comme déclencheur.
- 4Notis surveillera tous les changements du Space et les synchronisera automatiquement.
- 5Teste en renommant ou en modifiant un Space Confluence et vérifie que le changement apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Quels détails du Space sont synchronisés ?
Le nom, la description, le statut, le propriétaire et l’icône. Tu peux préciser les détails prioritaires si tu le souhaites.
Que se passe-t-il si un Space est archivé ?
Tu peux demander à Notis d’archiver la base Notion correspondante ou simplement de la marquer comme archivée avec une propriété de statut.
Peux-tu savoir qui a effectué la modification ?
Oui. Notis enregistre l’utilisateur à l’origine du changement et l’heure, ce qui crée une piste d’audit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Confluence à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Confluence
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Attachment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle pièce jointe est ajoutée à une page.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Blog Post Added to Label
Se déclenche lorsqu’un article de blog est associé à une étiquette.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Blogpost Inline Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire en ligne est ajouté à un article de blog.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Blog Post Like Count Changed
Se déclenche lorsque le nombre de mentions J’aime d’un article de blog change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Blog Post Updated
Se déclenche lorsqu’un article de blog est modifié et qu’une nouvelle version est créée.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Content Restrictions Changed
Se déclenche lorsque les restrictions de lecture ou de modification d’une page ou d’un article de blog changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Confluence et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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