Transforme tes recherches Confluence en suivi Notion automatisé
Tu recherches régulièrement dans Confluence des contenus répondant à des critères précis, comme des pages portant certains labels, écrites par certaines personnes ou dans certains états. Au lieu de vérifier manuellement, Notis lance la recherche pour toi et ajoute chaque nouveau résultat dans une base Notion. Tu gardes ainsi toujours une vue à jour des contenus qui comptent.
Déclencheur
New CQL Content Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau contenu correspond à une requête.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les contenus importants se perdent. Tu sais ce que tu cherches, mais tu dois relancer les recherches manuellement. Les nouveaux contenus correspondants passent inaperçus quand tu ne surveilles pas les résultats. Passer de Confluence à Notion te fait perdre ta concentration.
- Les contenus pertinents arrivent automatiquement dans Notion, sans recherche manuelle
- Tu repères immédiatement les nouveaux contenus au lieu de consulter des résultats obsolètes
- Tu n’as plus besoin de retenir des critères de recherche complexes
- Tu crées un index vivant des contenus qui t’intéressent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Confluence et Notion à Notis.
- 2Définis une requête Confluence Query Language (CQL) décrivant les contenus à suivre. Exemple : « label = "urgent" AND created >= -1w ».
- 3Demande à Notis : « Chaque fois qu’un nouveau contenu Confluence correspond à cette requête CQL, ajoute-le comme ligne dans ma base Notion. »
- 4Sélectionne « CQL Content Match » comme déclencheur et indique ta requête CQL.
- 5Crée un contenu correspondant dans Confluence et vérifie qu’il apparaît dans Notion après quelques instants.
Questions sur ce workflow
Dois-je connaître la syntaxe CQL pour utiliser cette automatisation ?
Quelques notions de base aident, mais tu peux décrire tes critères en langage courant, par exemple « les pages mises à jour par moi la semaine dernière avec le label important », et Notis les convertira en CQL.
Puis-je exécuter plusieurs requêtes CQL en même temps ?
Oui. Tu peux créer une automatisation distincte pour chaque requête CQL et envoyer chaque résultat vers sa propre base ou section Notion.
Que se passe-t-il si le contenu est ensuite supprimé ou modifié ?
La ligne reste dans Notion comme historique. Tu peux demander à Notis d’archiver ou de mettre à jour les lignes si le contenu d’origine change.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Confluence à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Confluence
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Attachment Added
Se déclenche lorsqu’une nouvelle pièce jointe est ajoutée à une page.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Blog Post Added to Label
Se déclenche lorsqu’un article de blog est associé à une étiquette.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Blogpost Inline Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire en ligne est ajouté à un article de blog.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Blog Post Like Count Changed
Se déclenche lorsque le nombre de mentions J’aime d’un article de blog change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Blog Post Updated
Se déclenche lorsqu’un article de blog est modifié et qu’une nouvelle version est créée.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Content Restrictions Changed
Se déclenche lorsque les restrictions de lecture ou de modification d’une page ou d’un article de blog changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Confluence et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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