Sondages hebdomadaires sur les tâches en retard dans Telegram
Les tâches en retard s’accumulent sans bruit. Notis envoie chaque semaine un sondage pour inviter l’équipe à revoir et débloquer le travail bloqué, afin que rien ne soit oublié.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Poll
Envoie un sondage dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les tâches passent en retard, mais sans revue hebdomadaire elles disparaissent dans le backlog et restent sans solution. Tu ne le remarques que lorsqu’un client demande ce qui s’est passé.
- Revois régulièrement le travail bloqué
- Débloque les sujets avant qu’ils ne s’aggravent
- Donne à toute l’équipe une visibilité sur les goulots d’étranglement
- Garde une trace écrite des blocages et de leur résolution
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 15 h, publie un sondage pour demander si des tâches en retard doivent être débloquées. »
- 3Personnalise le sondage selon le processus de ton équipe, par exemple « Besoin d’aide ? », « Bloqué par : », « Prêt à clôturer ».
- 4Notis envoie le sondage chaque semaine dans le canal de ton équipe.
- 5Consulte les réponses pour débloquer le travail.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles tâches sont en retard ?
Notis vérifie dans ClickUp les tâches dont la date limite est dépassée et invite l’équipe à les traiter.
Puis-je personnaliser le jour ou l’heure du sondage ?
Oui. Indique à Notis le jour et l’heure qui conviennent le mieux à ton fuseau horaire.
Que se passe-t-il si nous n’avons aucune tâche en retard ?
Notis enverra quand même le sondage. C’est un bon contrôle de routine, même quand tout avance comme prévu.
Le sondage peut-il inclure les noms des tâches en retard ?
Oui. Demande à Notis d’énumérer les tâches concernées dans le sondage pour que l’équipe sache ce qui est en retard.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Clickup et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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