Visibilité sur le suivi du temps : vois l’effort en temps réel
Ton équipe enregistre 5 heures sur une tâche ClickUp. Slack reçoit une mise à jour : « 5 h enregistrées sur une estimation de 10 h, progression de 50 %. » Plus besoin de deviner l’effort ou le burndown.
Déclencheur
Task Time Tracked Updated
Se déclenche lorsqu’un intervalle de suivi du temps d’une tâche est créé, modifié ou supprimé.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Personne ne sait vraiment quelle quantité de travail a été réalisée sur les tâches, car le suivi du temps reste caché dans ClickUp. Les réunions de statut deviennent un jeu de devinettes.
- Vois la progression et l’effort réels sans réunion de statut
- Repère tôt les tâches dont le périmètre est trop grand, quand le temps suivi dépasse déjà l’estimation
- L’équipe voit que l’effort avance, ce qui réduit l’inquiétude sur le statut de la tâche
- Les données de burndown arrivent automatiquement dans Slack
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis via le portail
- 2Crée une automatisation : « Quand du temps est suivi sur une tâche ClickUp, publie la progression dans Slack avec les heures enregistrées par rapport à l’estimation »
- 3Choisis le format : mise à jour simple, pourcentage terminé ou burndown détaillé
- 4Sélectionne « Task Time Tracked Updated » comme déclencheur
- 5Enregistre du temps sur une tâche test et vérifie la mise à jour de progression dans Slack
Questions sur ce workflow
Slack recevra-t-il une notification à chaque minute enregistrée ?
Tu peux regrouper les mises à jour : « publie toutes les 2 heures » ou « publie quand quelqu’un enregistre plus d’une heure ».
Peut-on signaler les tâches qui dépassent le budget ?
Oui. Ton prompt peut dire : « alerte-moi si le temps enregistré dépasse l’estimation », pour signaler automatiquement les problèmes de périmètre.
Est-ce compatible avec ClickUp Timesheets ?
Oui. Notis suit le temps, qu’il provienne d’entrées manuelles ou de feuilles de temps automatisées, et inclut les deux dans les mises à jour Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un intervalle de suivi du temps d’une tâche est créé, modifié ou supprimé.
Fais ceci · Action
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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