Rappel d’attribution, ne laisse plus une tâche assignée se perdre
Tu viens d’attribuer une tâche. ClickUp prévient la personne. Notis lui envoie un rappel dans Slack. C’est tout. Le travail ne disparaît pas parce qu’une notification Slack a été manquée.
Déclencheur
Task Assignee Updated
Se déclenche quand une personne est ajoutée aux responsables d’une tâche ou en est retirée.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Le travail attribué se perd parce que la personne n’a pas vu la notification ClickUp ou n’a pas compris ce qu’elle devait faire et pour quand.
- Les responsables voient les nouvelles tâches dans leur app la plus utilisée, Slack
- Le rappel reste visible même s’ils sont absents ou occupés
- Aucun suivi manuel nécessaire pour vérifier que la tâche est bien arrivée
- Réduis l’inquiétude liée aux attributions réellement prises en compte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis depuis le portail.
- 2Crée une automatisation : « Quand le responsable d’une tâche est mis à jour dans ClickUp, envoie-lui un rappel dans Slack. »
- 3Choisis le délai du rappel, par exemple dans 5 minutes, dans 1 heure ou demain matin.
- 4Sélectionne « Task Assignee Updated » comme déclencheur.
- 5Teste en t’attribuant une tâche dans ClickUp.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche a plusieurs responsables ?
Notis crée un rappel distinct pour chaque nouveau responsable, ou les regroupe si cela convient mieux à ton workflow.
Pouvons-nous rappeler les personnes à une heure précise ?
Oui. Dans ton prompt, précise quand le rappel doit être envoyé : « rappelle-le dans 1 heure », « rappelle-le demain à 9 h », etc.
Que se passe-t-il si une personne est déjà surchargée ?
C’est une décision de processus. Certaines équipes préviennent un responsable qui redistribue ensuite le travail, d’autres s’adressent directement aux personnes concernées. Notis suit ce que tu lui demandes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une personne est ajoutée aux responsables d’une tâche ou en est retirée.
Fais ceci · Action
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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