Nouveau dossier ? L’équipe rejoint automatiquement le canal
Un nouveau dossier « Client Onboarding » vient d’être créé dans ClickUp. Notis invite l’équipe onboarding dans #client-onboarding sur Slack. Elle n’a pas besoin de chercher le canal.
Déclencheur
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux dossiers et le travail qu’ils contiennent sont créés dans ClickUp, mais l’équipe concernée ne connaît pas le canal Slack. Elle manque donc de collaboration et de visibilité.
- Les équipes rejoignent automatiquement les canaux associés aux nouveaux espaces de travail
- Personne n’est oublié dans la collaboration liée aux dossiers
- Réduis la gestion manuelle des invitations aux canaux
- Les nouveaux espaces d’organisation disposent immédiatement d’une présence Slack
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis via le portail
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau dossier est créé dans ClickUp, invite les membres du dossier dans le canal Slack correspondant »
- 3Associe les noms ou types de dossiers aux canaux Slack, ou utilise un nommage dynamique
- 4Sélectionne « Folder Created » comme déclencheur
- 5Crée un dossier test avec des membres de l’équipe et vérifie les invitations Slack
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qui appartient à un dossier ?
Tu définis la règle : « invite tous les membres du dossier », « invite les utilisateurs ayant le rôle de manager dans ce dossier », etc.
Que se passe-t-il si le canal Slack n’existe pas encore ?
Notis peut le créer automatiquement, ou tu peux d’abord le créer manuellement. Ton automatisation gère les deux cas.
Peut-on utiliser cette automatisation pour des dossiers imbriqués ?
Oui. Les dossiers imbriqués peuvent être associés à des canaux imbriqués ou suivre des conventions de nommage, par exemple channel-name-subname.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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