Les changements d’organisation deviennent visibles grâce aux annonces automatiques des dossiers
Un dossier vient d’être renommé de « Q4 Projects » à « Q4 Projects (Archived) ». Slack affiche le changement. Ton équipe comprend l’évolution sans la manquer.
Déclencheur
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les changements d’organisation des dossiers se produisent dans ClickUp, mais l’équipe les découvre au hasard ou jamais. Le contexte se perd quand elle cherche du travail sous les anciens noms de dossiers.
- L’équipe reste informée des réorganisations du Workspace
- Plus de confusion sur l’emplacement du travail après un changement de dossier
- Une trace des changements structurels est conservée dans Slack
- Évite que du travail se perde dans des dossiers renommés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ClickUp et Slack à Notis via le portail
- 2Crée une automatisation : « Quand un dossier est mis à jour dans ClickUp, préviens l’équipe dans Slack avec les détails du changement »
- 3Choisis le canal Slack pour les mises à jour de structure
- 4Sélectionne « Folder Updated » comme déclencheur
- 5Renomme un dossier test dans ClickUp et vérifie la notification dans Slack
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une « mise à jour de dossier » ?
Un changement de nom, de contenu, d’autorisations ou toute autre modification du dossier lui-même.
Slack recevra-t-il trop de notifications ?
Les mises à jour de dossiers sont rares. La plupart des équipes ne modifient leur structure qu’une fois par mois ou par trimestre, donc les notifications restent limitées.
Peut-on notifier uniquement pour certains types de dossiers ?
Oui. Tu peux préciser : « préviens-moi uniquement si le nom du dossier contient Archived », ou appliquer un filtre similaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Fais ceci · Action
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Clickup à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Clickup
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Folder Created
Se déclenche lorsqu’un dossier est créé.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Folder Deleted
Se déclenche lorsqu’un dossier est supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Folder Updated
Se déclenche lorsqu’un dossier est modifié.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
List Created
Se déclenche lorsqu’une liste est créée.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
List Deleted
Se déclenche lorsqu’une liste est supprimée.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
List Updated
Se déclenche lorsqu’une liste est modifiée.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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