Rappel de collaboration en attente : rappel Slack pour les invitations Box
Les invitations de collaboration s’accumulent dans Box pendant que tu oublies d’y répondre. Reçois un rappel Slack pour chaque invitation en attente.
Déclencheur
New Pending Collaboration Invite
Se déclenche lorsqu’une nouvelle invitation de collaboration en attente est créée.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois des invitations de collaboration Box, mais tu oublies de les accepter ou de les refuser, ce qui crée des délais gênants et des problèmes de communication.
- N’oublie plus de répondre aux invitations de collaboration
- Garde les invitations présentes dans ton esprit grâce aux rappels
- Évite de refuser une collaboration par accident
- Simplifie le workflow de réponse aux collaborations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Crée un rappel Slack chaque fois que je reçois une nouvelle invitation de collaboration en attente. »
- 3Choisis quand les rappels doivent apparaître, immédiatement ou à une heure précise.
- 4Teste en t’envoyant une invitation de collaboration et vérifie que le rappel Slack apparaît.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il quand j’accepte ou refuse une invitation ?
Tu peux demander à Notis d’effacer le rappel une fois que tu as répondu, ou le gérer manuellement dans Slack.
Recevrai-je un rappel pour chaque invitation en attente ?
Oui. Chaque invitation en attente génère un rappel, pour que tu voies toutes les invitations en attente en même temps.
Puis-je personnaliser l’heure du rappel ?
Oui. Tu peux le déclencher immédiatement ou à une heure précise, par exemple en fin de journée ou une fois par jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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