Alerte collaboration de dossier : notification Slack pour Box
De nouveaux membres de l’équipe obtiennent accès aux dossiers Box sans que tu le saches. Reçois une alerte Slack dès qu’une personne est ajoutée comme collaborateur.
Déclencheur
New Folder Collaboration Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle collaboration est créée sur un dossier.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
L’accès à un dossier est accordé sans que tu le saches, ce qui crée des surprises et des droits mal alignés.
- Sais immédiatement quand des personnes obtiennent accès à un dossier
- Suis les personnes qui ont accès aux dossiers partagés
- Repère rapidement les accès non autorisés
- Reste au courant des changements dans l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Alerte-moi dans Slack chaque fois qu’une nouvelle collaboration est créée sur ce dossier Box. »
- 3Sélectionne le dossier Box à surveiller.
- 4Choisis le canal Slack pour les alertes de collaboration.
- 5Teste en ajoutant un nouveau collaborateur à ce dossier et vérifie la notification Slack.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation se déclenche-t-elle pour tous les nouveaux collaborateurs ?
Oui. Toute nouvelle collaboration sur le dossier déclenche une alerte, quel que soit le rôle ou le niveau d’accès.
Saurai-je qui a été ajouté et quels accès lui ont été accordés ?
Oui. La notification Slack indique les détails du collaborateur et le rôle qui lui a été attribué.
Puis-je surveiller plusieurs dossiers ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque dossier à suivre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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