Garde Notion synchronisé quand des fichiers Box sont supprimés
Les fichiers sont mis à la corbeille dans Box, mais les enregistrements Notion restent actifs et créent de la confusion. Notis archive automatiquement les entrées correspondantes pour garder ta base propre.
Déclencheur
Trashed File State Changed
Se déclenche lorsqu’un fichier est mis à la corbeille ou restauré.
Action
Delete a block
Archive un bloc, une page ou une base, restaurable ensuite ; l’API ne peut pas archiver les pages à la racine.
Pourquoi c’est utile
Tu mets un fichier Box à la corbeille, puis tu oublies d’archiver l’enregistrement Notion. Ta base se remplit de références vers des fichiers supprimés.
- Ta base Notion reste automatiquement synchronisée avec les suppressions Box
- Aucun enregistrement orphelin pour les fichiers supprimés
- Des bases de projets plus propres et plus fiables
- Aucun archivage manuel à faire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je mets un fichier Box à la corbeille, archive l’enregistrement correspondant dans ma base Notion. »
- 3Choisis le déclencheur : Trashed File State Changed, puis sélectionne ton fichier ou dossier Box.
- 4Notis trouvera l’enregistrement Notion correspondant et l’archivera automatiquement.
- 5Mets un fichier Box à la corbeille et vérifie que l’enregistrement Notion est archivé.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’enregistrement Notion n’existe pas ?
Notis indiquera qu’aucune correspondance n’a été trouvée, sans créer d’erreur. L’automatisation continuera normalement.
Puis-je restaurer un fichier et faire désarchiver l’enregistrement par Notion ?
Oui. Notis peut surveiller la restauration des fichiers et désarchiver automatiquement l’enregistrement Notion.
Quelle est la différence entre archiver et supprimer dans Notion ?
Notis archive la page, en la déplaçant dans la corbeille, pour que tu puisses la restaurer plus tard. Elle est masquée des vues normales, mais pas supprimée définitivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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