Suivre le statut des demandes Box Sign dans Linear
Quand une demande Box Sign passe à « signée » ou qu’une personne la refuse, Notis publie la mise à jour dans la tâche Linear associée pour que ton équipe reste au courant.
Déclencheur
Box Sign Request Status Changed
Se déclenche lorsque le statut ou les détails clés d’une demande de signature changent.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les demandes Sign sont terminées ou refusées dans Box, mais ton équipe ne l’apprend qu’après une relance. Tu perds du temps.
- Ton équipe est avertie dès que les signatures sont terminées
- Les refus sont signalés immédiatement pour pouvoir renvoyer la demande
- Un historique clair du statut des signatures dans Linear
- Moins de relances pour vérifier l’état des signatures
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Box et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation nommée « Mises à jour Box Sign dans Linear ».
- 3Définis le prompt ainsi : « Quand le statut d’une demande Box Sign change (signée, refusée, en attente), publie une mise à jour dans la tâche Linear associée avec le nouveau statut. »
- 4Utilise « Box Sign Request Status Changed » comme déclencheur.
- 5Choisis ton canal de notification.
- 6Teste en terminant ou en refusant une demande Box Sign et vérifie que la mise à jour est publiée.
Questions sur ce workflow
Puis-je fermer automatiquement la tâche Linear quand le document est signé ?
Oui. Dis à Notis « Marque la tâche Linear comme terminée quand le document est signé » et elle sera fermée automatiquement.
Que se passe-t-il si quelqu’un refuse le document ?
Notis publie le refus. Tu peux lui demander de signaler les refus comme « bloqué » pour les repérer facilement.
Le message indique-t-il qui a signé ou refusé ?
Oui. La mise à jour indique le nom du signataire et la date.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Box à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Box
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Collaboration Details Changed
Se déclenche lorsque les détails d’une collaboration changent.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Comment Changed
Se déclenche lorsque le contenu ou les détails d’un commentaire changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
New File Comment Added
Se déclenche lorsqu’un nouveau commentaire est ajouté à un fichier.
Archive Project Update
File Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées ou les propriétés d’un fichier changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
File Shared Link Changed
Se déclenche lorsque les paramètres du lien partagé d’un fichier changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New File Version Uploaded
Se déclenche lorsqu’une nouvelle version est téléversée vers un fichier.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Box et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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