Obtiens rapidement des décisions grâce aux listes interactives
Une tâche Asana reçoit de nouvelles exigences. Au lieu de décrire trois options dans un commentaire, Notis envoie une liste WhatsApp interactive : « Revise Design », « Escalate to Lead » ou « Defer to Next Sprint ». Un geste suffit pour choisir la suite.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les tâches exigent des décisions, mais les options écrites dans les commentaires Asana manquent de clarté. Les membres de l’équipe ne voient pas tous les choix ou ne sélectionnent pas la même voie, ce qui crée du travail à refaire et des désaccords.
- Invitations à décider sans réunion
- Options claires pour la suite de la tâche
- Moins de travail à refaire
- Résolution plus rapide des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est mise à jour avec des critères de décision précis, envoie une liste WhatsApp interactive avec les chemins possibles. »
- 3Notis t’aidera à définir les points de décision et les options de la liste.
- 4Teste en mettant une tâche à jour, puis observe la liste de décision sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Les options de la liste peuvent-elles changer selon le contexte de la tâche ?
Oui. Dis à Notis : « si la tâche est urgente, affiche les options accélérées ; sinon, affiche les parcours standard ». La logique conditionnelle s’applique.
Que se passe-t-il après la sélection d’une option ?
Tu le définis. Le choix peut déplacer la tâche, ajouter une étiquette, prévenir les personnes concernées ou déclencher une autre automatisation. Indique à Notis le résultat attendu.
Puis-je ajouter un texte explicatif à chaque option ?
Oui. Chaque élément de la liste peut contenir une description pour aider les personnes à comprendre les conséquences avant d’appuyer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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