Relie instantanément les collaborateurs grâce aux commentaires de tâches
Un commentaire sur une tâche Asana indique « besoin de l’avis du design ». Notis partage immédiatement les coordonnées du designer avec toutes les personnes concernées sur WhatsApp, pour qu’elles puissent échanger sans quitter la conversation.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Send contacts
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Pourquoi c’est utile
Pour collaborer, il faut retourner chercher les coordonnées. Les équipes s’écrivent pour demander un numéro ou une adresse e-mail, ce qui coupe la concentration et ajoute des frictions.
- Mises en relation instantanées entre collègues
- Plus besoin de chercher les coordonnées
- Communication directe sans changer d’application
- Collaboration plus fluide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis, puis vérifie que les coordonnées de l’équipe sont synchronisées.
- 2Crée une automatisation : « Quand un commentaire de tâche mentionne @[Team Member Name], partage son contact WhatsApp avec le groupe. »
- 3Notis identifiera les membres concernés et partagera leurs cartes de contact.
- 4Teste en mentionnant un membre de l’équipe dans un commentaire de tâche, puis vérifie que son contact apparaît sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir les contacts des membres de l’équipe à partager ?
Oui. Dis à Notis : « partage uniquement les contacts des designers quand ils sont mentionnés » ou « ne partage jamais automatiquement les contacts des dirigeants ». Tu contrôles les partages.
Les membres de l’équipe doivent-ils accepter le partage de leur contact ?
C’est une bonne pratique de leur demander leur accord. Notis peut respecter leurs préférences de refus si tu les configures à l’avance.
Que se passe-t-il si quelqu’un n’utilise pas WhatsApp ?
Notis ajoutera plutôt son adresse e-mail ou son numéro de téléphone si aucun contact WhatsApp n’est disponible. L’automatisation s’adapte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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