Workflows pilotés par les étiquettes, d’Asana vers WhatsApp
Une tâche reçoit l’étiquette « code-review-needed » dans Asana. Notis envoie au responsable engineering un message WhatsApp interactif : « Approved to Merge », « Request Changes » ou « Schedule Pairing ». Il répond immédiatement.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les étiquettes classent le travail, mais ne déclenchent aucune action. Les revues de code restent en attente parce que les réviseurs ne savent pas qu’une étiquette leur demande d’agir. Les étiquettes informent, mais ne font pas avancer le travail.
- Les étiquettes déclenchent une action immédiate
- Des consignes claires pour les réviseurs
- Moins de délais de revue
- Des parcours clairs pour la prochaine étape
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche reçoit l’étiquette code-review-needed, envoie au réviseur un message WhatsApp interactif avec les boutons : Approved to Merge, Request Changes, Schedule Pairing. »
- 3Notis transmettra les réponses des boutons à Asana, par exemple « Approved » retire l’étiquette et déplace la tâche.
- 4Teste en ajoutant code-review-needed à une tâche et vérifie le message avec les boutons.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer des workflows pour différentes étiquettes ?
Oui. Crée une automatisation par type d’étiquette, comme « design-review », « qa-check » ou « legal-approval ». Chacune possède ses propres boutons et actions.
Que se passe-t-il si un réviseur manque le message avec les boutons ?
Dis à Notis d’envoyer un rappel après un délai précis, par exemple « si ce n’est pas approuvé sous 24 heures, envoie un rappel ». Les rappels maintiennent le rythme.
La réponse au bouton met-elle automatiquement Asana à jour ?
Oui. Le choix peut actualiser le statut de la tâche, retirer des étiquettes, déplacer des sections ou prévenir les personnes concernées. Tu définis la suite des actions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.