Accélère les approbations avec des boutons interactifs dans Asana
Le travail d’un designer passe dans « Client Review » sur Asana. Notis envoie au client un message WhatsApp interactif : « Appuie sur Approved pour valider, Request Changes pour donner ton avis ou Escalate pour demander un examen juridique. »
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les délais d’approbation désorganisent les calendriers. Les réviseurs manquent les notifications, les validations restent en attente et les équipes perdent du temps à suivre les statuts au lieu d’avancer.
- Notifications d’approbation instantanées sur WhatsApp
- Validation ou demande de modifications en un geste
- Moins de délais et d’escalades
- Visibilité claire sur le statut du workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche passe dans la section Client Review, envoie au client un message WhatsApp interactif avec les options : Approved, Request Changes, Escalate. »
- 3Notis configurera les règles des boutons et orientera les réponses, par exemple « Approved » déplace la tâche dans la section suivante.
- 4Teste en déplaçant une tâche dans la section de révision et vérifie que les boutons apparaissent sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer le message d’approbation à plusieurs personnes ?
Oui. Dis à Notis : « envoie-le au contact client et à la personne référente en interne ». Tous les destinataires reçoivent les mêmes options d’approbation.
Que se passe-t-il si quelqu’un appuie sur « Request Changes » ?
Tu choisis l’action. Cela peut ajouter un commentaire à la tâche, la renvoyer dans une section de révision ou créer un rappel de suivi. Indique à Notis le résultat attendu.
Puis-je savoir qui a approuvé quoi ?
Oui. Notis enregistre l’utilisateur qui a choisi chaque bouton et l’heure du choix. Tu peux extraire des rapports d’approbation ou automatiser leur journalisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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