Confirme instantanément la réception d’une tâche avec des modèles WhatsApp
Une nouvelle tâche est créée et attribuée à un membre de l’équipe. Notis lui envoie immédiatement un message modèle sur WhatsApp confirmant l’attribution, l’échéance et les critères de réussite.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles tâches arrivent sans contexte. Les responsables se demandent s’ils peuvent commencer ou si des informations vont suivre. Ce flou ralentit l’avancement et entraîne du travail à refaire.
- Confirme immédiatement l’attribution de la tâche
- Clarifie les prochaines étapes
- Réduis le flou et le travail à refaire
- Accélère le démarrage des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une nouvelle tâche est créée et attribuée, envoie à son responsable un modèle WhatsApp confirmant l’attribution, l’échéance et les prochaines étapes. »
- 3Notis t’aide à rédiger un modèle prêt à faire approuver avec WhatsApp.
- 4Crée une nouvelle tâche dans Asana et vérifie que le modèle est bien remis à son responsable.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le modèle selon le type de projet ?
Oui. Crée des automatisations avec des modèles différents pour chaque projet ou type de tâche, par exemple un pour les missions client et un autre pour les projets internes.
Que se passe-t-il si la tâche n’a pas d’échéance ?
Dis à Notis : « indique l’échéance uniquement si elle existe, sinon précise qu’elle sera définie séparément ». Le modèle s’adapte.
Est-ce que cela fonctionne pour les tâches créées via l’API ou d’autres outils ?
Oui. Toute création de tâche dans Asana déclenche la confirmation, quelle que soit sa source.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.