Centralise les fichiers des tâches en transférant automatiquement les pièces jointes vers WhatsApp
Une personne du design joint une maquette haute résolution à une tâche Asana. Notis la transfère automatiquement vers les serveurs WhatsApp et enregistre son identifiant média pour que tu puisses la réutiliser sans nouveau transfert.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Upload media
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont répartis entre plusieurs outils et espaces de stockage. Quand quelqu’un cherche un fichier datant de plusieurs semaines, il est introuvable ou a expiré, ce qui impose une nouvelle demande et du travail à refaire.
- Centralise les fichiers sur les serveurs WhatsApp
- Rends les fichiers disponibles immédiatement pour l’équipe
- Évite les transferts répétés et les confusions de version
- Garde un accès fiable aux fichiers sur la durée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’un fichier est joint à une tâche, transfère-le vers les serveurs WhatsApp et enregistre sa référence. »
- 3Notis gère le transfert et suit les identifiants média pour les utilisations futures.
- 4Joint un fichier à une tâche Asana et vérifie qu’il est bien transféré vers WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Quelle est la limite de stockage ?
Les limites de stockage WhatsApp dépendent du niveau de ton compte professionnel. Notis t’avertit si l’espace disponible diminue et peut appliquer des règles de suppression pour les anciens fichiers.
Puis-je accéder aux fichiers transférés depuis Asana ?
Notis enregistre l’identifiant média. Si tu veux le réutiliser plus tard, demande à Notis de renvoyer le fichier vers Asana ou de le récupérer pour le partager.
Les fichiers transférés sont-ils chiffrés ?
Oui. WhatsApp chiffre les médias de bout en bout. Les fichiers restent protégés lorsqu’ils passent par les serveurs WhatsApp.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.