Termine ta semaine avec une trace claire
Chaque vendredi, reçois un document listant toutes les tâches terminées, déplacées ou mises à jour cette semaine. Archive-le, partage-le et utilise-le pour planifier.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
La semaine se termine et tu ne te souviens plus de ce que tu as réellement accompli. Tu as l’impression de n’avoir rien fait alors que tu as été très occupé. Tu n’as aucune trace à partager avec les parties prenantes ni pour célébrer tes réussites.
- Constitue chaque semaine une trace de tes réalisations pour les bilans de progression
- Célèbre tes réussites sans fouiller l’historique d’Asana
- Partage des résumés hebdomadaires avec la direction sans rédiger de rapport manuellement
- Utilise les données pour tes rétrospectives et la planification de la roadmap
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Telegram à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation.
- 3Instruction : « Every Friday at 5 PM, send me a Telegram document summarizing all tasks completed, updated, or created this week ».
- 4Choisis « Schedule » et programme l’envoi le vendredi à 17 h.
- 5Teste en déclenchant manuellement l’automatisation pour confirmer le format et l’exhaustivité du document.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer le résumé par projet ou par équipe ?
Oui. Demande « a weekly summary of only product development tasks », « only completed items » ou « only tasks I personally worked on ».
Dans quel format arrive le document ?
Dans un document texte clair et lisible, ou en PDF, que tu peux archiver, imprimer ou transférer. Tu peux demander un format précis dans ton prompt.
Puis-je l’utiliser pour mes rapports au conseil d’administration ?
Exactement. Beaucoup de fondateurs s’en servent pour préparer leurs mises à jour aux investisseurs ou leurs synthèses pour le conseil. Personnalise-le pour mettre en avant le travail à fort impact.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.