Reste synchronisé, les mises à jour Asana apparaissent dans Slack
Une tâche est mise à jour dans Asana, statut, échéance, personne assignée ou description. Slack affiche le changement immédiatement. Aucun e-mail de statut, aucune confusion sur les responsabilités.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Post message to channel
Pourquoi c’est utile
Les silos de statut créent des décalages. Quand la responsabilité ou l’échéance d’une tâche change dans Asana, les personnes présentes dans Slack ne le savent pas si personne ne les prévient. Elles poursuivent des informations obsolètes ou refont le même travail.
- Alignement en temps réel : quand la responsabilité, le statut ou l’échéance change, Slack est mis à jour immédiatement.
- Aucun rapport d’état manuel : arrête de rédiger les messages de statut à la main. Notis s’en charge.
- Suivi détaillé des changements : Notis indique ce qui a changé, par exemple assignée à Alice puis à Bob, échéance au 15/02 puis au 01/03.
- Moins de suppositions : l’équipe voit toujours la réalité actuelle d’Asana, pas de vieux messages Slack.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Publie dans Slack les mises à jour des tâches de [Projet Asana] » ou « Préviens-moi quand le statut d’une tâche change ».
- 3Notis te demande quel projet et quel canal Slack utiliser.
- 4Choisis « Task Updated » comme déclencheur et définis ton canal de notification.
- 5Fais un test en modifiant une tâche dans Asana, par exemple son statut ou son échéance. Le changement doit être publié immédiatement dans Slack.
Questions sur ce workflow
Les mises à jour ne vont-elles pas submerger Slack si chaque petit changement est publié ?
Notis peut filtrer certains types de mises à jour, par exemple uniquement les changements de statut et pas les nouveaux commentaires. Précise-le dans ton prompt : « Publie seulement les changements de statut, pas les mises à jour mineures ».
Puis-je recevoir uniquement les mises à jour des tâches qui me sont assignées ou de mon équipe ?
Oui. Indique-le dans ton prompt : « Publie les mises à jour des tâches assignées à l’équipe marketing » ou « assignées à moi ». Notis filtre automatiquement.
Le message Slack contient-il un lien vers la tâche ?
Toujours. Notis ajoute un lien cliquable vers la tâche Asana pour que ton équipe accède directement à la source.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Slack perso ou pro.