Invite automatiquement ton équipe dans Slack grâce aux tags Asana
Une tâche reçoit le tag urgent. Ton canal Slack invite automatiquement l’équipe de réponse. Toutes les personnes concernées sont incluses immédiatement, sans ajout manuel.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à réunir rapidement la bonne équipe. Quand un projet critique ou une tâche urgente demande de l’attention, rassembler les bonnes personnes prend du temps et comporte des erreurs. Des personnes sont oubliées, des canaux restent vides et la coordination échoue.
- Coordination immédiate : ajoute un tag à une tâche et les membres concernés sont automatiquement invités dans le canal Slack.
- Aucune invitation manuelle : arrête d’ajouter les personnes aux canaux à la main. Laisse les tags gérer les membres.
- Contexte clair : les personnes invitées automatiquement savent qu’un tag a déclenché l’invitation et comprennent l’importance de la tâche.
- Tags flexibles : utilise des tags différents selon les équipes, par exemple « design-review » pour l’équipe design et « legal-check » pour l’équipe juridique.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Slack à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche reçoit le tag [Nom du tag], invite [Nom de l’équipe] dans le canal Slack ».
- 3Notis te demande quel tag Asana, quel canal Slack et quels utilisateurs inviter.
- 4Choisis « Tag Added to Task » comme déclencheur.
- 5Fais un test en taguant une tâche exemple. Les utilisateurs sélectionnés doivent être invités dans Slack en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Et si je veux que des tags différents invitent des équipes différentes ?
Crée une automatisation pour chaque tag. Par exemple, une automatisation où le tag « legal-review » invite legal@company, et une autre où « design-feedback » invite design@company.
Les personnes peuvent-elles être retirées automatiquement quand un tag est supprimé ?
Actuellement, les invitations sont à sens unique. Notis ajoute les personnes, mais ne les retire pas quand les tags changent. Tu peux gérer les membres manuellement ou contacter le support Notis pour un workflow personnalisé.
Cela fonctionne-t-il si quelqu’un est déjà dans le canal ?
Oui. Notis vérifie si l’utilisateur est déjà dans le canal et ignore l’invitation dans ce cas, sans spam.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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