Synchronisation hebdomadaire des tâches Asana vers le backlog Jira
Chaque lundi matin, Notis ajoute les nouvelles tâches Asana de la semaine dans Jira, pour que l’équipe de développement commence avec un backlog propre. Plus besoin de le trier manuellement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Issues Using JQL (GET)
Recherche des tickets avec JQL.
Pourquoi c’est utile
Asana se remplit de nouvelles tâches toute la semaine, mais le backlog Jira ne les contient pas tant que tu ne les as pas copiées manuellement. Les développeurs planifient leurs sprints sans voir tout le travail.
- Garde le backlog Jira à jour sans modification manuelle
- Réduis le travail avant le sprint, le contenu est déjà là
- Repère les nouvelles priorités avant la planification du sprint
- Planifie les sprints avec une vision complète fondée sur les données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure les intégrations Asana et Jira.
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi à 9 h, recherche dans Asana les tâches créées au cours des 7 derniers jours et ajoute au backlog Jira celles qui sont nouvelles. » Tu peux aussi créer une automatisation cron dans le portail.
- 3Définis le déclencheur sur « Weekly on Monday », ou le jour et l’heure de ton choix, puis choisis ton canal de notification.
- 4Le premier lundi, Notis s’exécutera automatiquement. Vérifie que les nouvelles tâches Asana apparaissent dans le backlog Jira.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche existe déjà dans Jira ? Sera-t-elle dupliquée ?
Notis vérifie d’abord Jira et ne crée pas de doublon. Il ajoute seulement les tâches présentes dans Asana mais absentes de Jira.
Puis-je exclure les tâches qui ne sont pas prêtes ?
Oui. Affine ton prompt : « Ajoute seulement les tâches marquées ready ou présentes dans le backlog Engineering » ou « Ignore les tâches sans date d’échéance ». Notis applique ces filtres.
Et si je veux exécuter cette automatisation plus ou moins souvent ?
Modifie le calendrier : tous les jours, deux fois par semaine, tous les mois, selon ton workflow. Notis s’adapte.
Puis-je personnaliser les champs inclus dans le problème Jira ?
Oui. Dis à Notis : « Inclus le titre, la description, la date d’échéance et la priorité d’Asana » ou « Inclus seulement le titre et l’assigné ». Notis mappe les champs qui t’intéressent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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