Faire correspondre automatiquement les utilisateurs Asana et les comptes Jira
Une tâche Asana indique un membre de l’équipe et Notis trouve immédiatement son compte Jira par e-mail ou par nom, pour automatiser les assignations et les observateurs.
Déclencheur
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Action
Find Users
Recherche des utilisateurs.
Pourquoi c’est utile
Asana et Jira utilisent parfois des noms ou des e-mails différents. Tu cherches manuellement le bon compte pour assigner le travail ou, pire, tu l’attribues à la mauvaise personne.
- Élimine les recherches manuelles entre les deux systèmes
- Assure l’assignation à la bonne personne même si les noms diffèrent
- Permets des automatisations plus intelligentes grâce à une correspondance fiable
- Réduis les erreurs d’assignation et le travail perdu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une tâche est assignée dans Asana, trouve l’utilisateur Jira correspondant par e-mail ou par nom et assigne-lui le problème Jira. » Notis conserve une table de correspondance des noms pour gérer les variantes.
- 3Définis le déclencheur sur « New Task Created », ou « Task Updated » si la réassignation compte, puis choisis ton canal.
- 4Teste en assignant une tâche Asana à un membre de l’équipe et vérifie que Jira trouve son compte et lui assigne le problème.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’adresse e-mail diffère entre Asana et Jira ?
Notis peut faire la correspondance avec le nom complet, le prénom et le nom, ou une table manuelle. Tu définis les règles dans ton prompt.
Puis-je voir le résultat de la recherche avant l’assignation ?
Tu peux ajouter une étape d’approbation manuelle si nécessaire. Par défaut, Notis fait la correspondance intelligemment et assigne automatiquement quand le résultat est fiable.
Que se passe-t-il si aucun utilisateur Jira ne correspond ?
Notis peut ignorer l’assignation, l’attribuer à une personne de secours, comme le responsable du projet, ou t’avertir pour une vérification manuelle. Tu définis le comportement.
Cela fonctionne-t-il avec les prestataires ou les membres externes ?
Oui, s’ils ont un compte Jira. Notis les traite comme les employés permanents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Fais ceci · Action
Recherche des utilisateurs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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