Créer automatiquement une version Jira depuis les pièces jointes de spécification Asana
Un designer ajoute à Asana une spécification nommée « v2.1-design » et Notis crée la version correspondante dans Jira. Les versions se suivent toutes seules.
Déclencheur
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Action
Create Version
Crée une version pour une livraison ou un jalon du projet.
Pourquoi c’est utile
Les spécifications et fichiers de design arrivent dans Asana, mais les versions Jira restent à l’abandon. Rien ne relie l’itération de design à la version à laquelle elle appartient.
- Lie automatiquement les spécifications de design aux versions
- Garde un historique précis des versions associé aux spécifications
- Réduis la gestion manuelle des versions dans Jira
- Améliore la traçabilité du design à la mise en production
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier contenant une information de version, par exemple v2.1, est joint à une tâche Asana, crée la version correspondante dans Jira. » Notis extrait les numéros de version des noms de fichiers.
- 3Définis le déclencheur sur « Attachment Added to Task » et choisis ton canal de notification.
- 4Ajoute un fichier de test avec une information de version, par exemple « design-v2.1.pdf », et vérifie que Jira crée la version.
Questions sur ce workflow
Comment Notis extrait-il les numéros de version des noms de fichiers ?
Il recherche des formats comme v1.0, v2.1, 2.1, release-3.0, etc. Tu peux affiner le motif dans ton prompt si nécessaire.
Que se passe-t-il si la version existe déjà dans Jira ?
Notis vérifie d’abord et ne crée pas de doublon. Il t’avertit si la version existe déjà.
Puis-je lier la version à certains problèmes ou projets ?
Oui. Affine ton prompt : « Crée la version dans le projet frontend » ou « Lie-la aux problèmes portant le tag de ce sprint ». Notis applique le contexte.
Puis-je définir automatiquement les dates de début et de fin de la version ?
Tu peux définir des règles : « Si la version porte le tag release-soon, fixe la date de fin à dans 2 semaines ». Notis applique la logique de dates selon les motifs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Crée une version pour une livraison ou un jalon du projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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