La collaboration de l’équipe apparaît automatiquement dans HubSpot
Ton équipe commente une tâche Asana. Notis l’enregistre dans HubSpot. Le contexte de l’affaire est complet.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create email
Pourquoi c’est utile
Des informations utiles apparaissent dans les commentaires Asana, comme les passations, décisions et demandes clients, mais elles restent invisibles aux commerciaux qui consultent l’affaire dans HubSpot. Ils reposent les mêmes questions, les décisions sont reprises et le contexte se perd.
- Les commerciaux voient les réflexions et décisions de l’équipe sans changer d’outil
- Les passations sont enregistrées automatiquement, personne n’oublie de mettre HubSpot à jour
- Le contexte de l’affaire reste complet et à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « New Comment on Task ».
- 3Dis à Notis : « Quand un membre de l’équipe commente, enregistre le commentaire dans HubSpot comme engagement pour l’affaire associée. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Demande à quelqu’un de commenter une tâche test liée à une affaire, l’engagement apparaît dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Chaque commentaire est-il enregistré ?
Par défaut, oui. Tu peux exclure certains types de commentaires ou certains utilisateurs : « Enregistre seulement les commentaires des responsables d’équipe. »
Que se passe-t-il si la tâche n’est liée à aucune affaire ?
Notis l’ignore. Seuls les commentaires des tâches liées à une affaire créent des enregistrements d’engagement.
Puis-je contrôler qui voit ces enregistrements d’engagement ?
Ils suivent les règles de visibilité standard de HubSpot pour les fiches d’affaires. Tu peux préciser : « Enregistre seulement les commentaires des membres en contact avec les clients. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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