Archive automatiquement les produits quand le travail est terminé
Termine une tâche de projet dans Asana. Les produits associés sont archivés dans HubSpot. Ta liste de produits reste pertinente.
Déclencheur
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Action
Archive products
Archive plusieurs produits.
Pourquoi c’est utile
Les projets se terminent, mais les produits restent actifs dans HubSpot. Ta liste s’encombre d’offres obsolètes. Les commerciaux voient des produits dépassés dans les affaires.
- La liste de produits reste à jour sans nettoyage manuel
- Les commerciaux ne voient que les produits actifs dans les workflows d’affaires
- L’obsolescence est gérée automatiquement, sans case oubliée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « Task Updated » quand la tâche est terminée.
- 3Dis à Notis : « Quand une tâche est marquée comme terminée, archive les produits associés dans HubSpot. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Termine une tâche test dans Asana, les produits associés sont archivés dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels produits archiver ?
Il recherche les associations ou les mentions de produits dans la tâche Asana. Si besoin, ajoute : « Les produits sont nommés dans la description de la tâche. »
Puis-je archiver tous les produits d’un projet en une fois ?
Oui. Dis : « Quand le projet est marqué comme terminé, archive tous les produits qui lui sont associés. »
Est-ce réversible ?
Les produits archivés peuvent être désarchivés dans HubSpot. Tu peux aussi limiter le déclenchement aux tâches portant un tag précis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Fais ceci · Action
Archive plusieurs produits.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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