Archive automatiquement les retours quand les tâches Asana sont résolues
Ajoute le commentaire « Resolved » à une tâche Asana. Le retour est automatiquement archivé dans HubSpot. Ta liste de retours reste à jour.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Archive feedback submission
Place une réponse aux commentaires dans la corbeille, où elle peut être restaurée.
Pourquoi c’est utile
Les retours restent dans HubSpot après leur résolution dans Asana. Ta file de retours semble plus longue qu’elle ne l’est. La direction pense que tu as plus de problèmes ouverts qu’en réalité.
- L’archive des retours reflète toujours leur état réel, sans données obsolètes
- La direction voit le bon volume de retours
- Une tâche manuelle de moins chaque semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux outils.
- 2Crée une automatisation avec le déclencheur « New Comment on Task ».
- 3Dis à Notis : « Quand un commentaire contenant Resolved est ajouté, archive le retour dans HubSpot. »
- 4Choisis un canal de notification.
- 5Ajoute le commentaire « Resolved » à une tâche Asana, puis vérifie que le retour associé est archivé dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Dois-je écrire exactement « Resolved » ?
Non. Dis plutôt : « Recherche des commentaires comme Done, Fixed ou Closed. » Notis s’adapte à ton vocabulaire.
Que se passe-t-il si le même retour reçoit plusieurs commentaires ?
Seul le premier commentaire de résolution déclenche l’archivage. Notis évite les doublons.
Puis-je annuler la résolution d’un retour ?
Oui, directement dans HubSpot. Tu peux aussi ajouter un commentaire « Reopen » dans Asana et Notis pourra le désarchiver.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Fais ceci · Action
Place une réponse aux commentaires dans la corbeille, où elle peut être restaurée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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