Nettoyage hebdomadaire : archiver les tâches terminées des feuilles actives
Ta feuille de tâches actives se remplit d’éléments terminés. Notis archive automatiquement le travail fini chaque semaine, ton suivi reste clair et rien ne disparaît.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Batch Clear Spreadsheet Values
Efface les valeurs des plages choisies tout en conservant leur mise en forme.
Pourquoi c’est utile
Faire défiler des centaines de tâches terminées pour trouver ce qui avance vraiment détruit ta concentration. Le nettoyage manuel semble urgent, mais il est repoussé.
- Ta feuille de tâches actives reste claire et ciblée
- Le travail terminé est archivé automatiquement et reste consultable
- Aucune tâche de nettoyage manuelle
- Les tâches en cours et bloquées sont plus faciles à repérer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi, trouve toutes les lignes de ma feuille de tâches actives marquées “Completed” et déplace-les vers une feuille d’archive. Laisse visibles uniquement les tâches en cours et en attente. »
- 3Indique le nom de la feuille active et celui de la feuille d’archive, en créant cette dernière si nécessaire.
- 4Précise la colonne qui indique l’état d’achèvement, par exemple « Status » = « Completed ».
- 5Choisis un planning récurrent, par exemple « Every Friday at 5pm ».
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Teste manuellement pour vérifier que les lignes terminées sont bien déplacées vers l’archive.
Questions sur ce workflow
Les lignes archivées sont-elles supprimées ou conservées ?
Elles sont déplacées, pas supprimées. Ta feuille d’archive devient un historique consultable de tout le travail terminé. Rien ne disparaît.
Puis-je archiver selon l’ancienneté plutôt que le statut ?
Oui. Demande à Notis d’archiver toute tâche qui n’a pas été mise à jour depuis 14 jours, quel que soit son statut.
Et si je veux garder certaines tâches terminées visibles ?
Marque-les « keep-visible » et demande à Notis d’exclure ces lignes de l’archive. Tes tâches importantes restent toujours visibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Efface les valeurs des plages choisies tout en conservant leur mise en forme.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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