Créer une matrice des priorités à partir des tags Asana dans Sheets
Une matrice des priorités t’aide à distinguer l’urgent du stratégique, mais la construire et la maintenir à la main est toujours repoussée. Notis interroge tes tags Asana et organise automatiquement ton travail dans une matrice.
Déclencheur
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Action
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs jonglent sans cesse entre l’urgent et l’important, sans système visuel pour les distinguer. Mettre la matrice à jour à la main passe après le vrai travail.
- La matrice des priorités est créée automatiquement à partir des tags Asana
- Une vue visuelle de l’urgence et de l’importance
- Mise à jour quand les tags changent, sans maintenance manuelle
- Une vision claire de ce qui mérite ton attention chaque jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Interroge toutes les tâches de mon projet Asana et remplis une matrice des priorités dans Sheets selon leurs tags. Place les tâches marquées urgent-important en haut à gauche, urgent-non important en haut à droite, etc. »
- 3Indique ta logique de tags, par exemple les tâches marquées « urgent » et « strategic » vont dans le quadrant 1, celles marquées seulement « urgent » dans le quadrant 2, etc.
- 4Indique le projet Asana et la feuille Sheets de ta matrice.
- 5Choisis un planning ou un déclencheur, par exemple « Every morning » ou « When a tag is added to a task ».
- 6Choisis un canal de notification.
- 7Teste manuellement, ta matrice devrait se remplir avec les tâches classées.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche possède plusieurs tags correspondant à différents quadrants ?
Indique ta hiérarchie à Notis, par exemple l’urgence passe toujours avant l’importance, donc une tâche marquée avec les deux va dans le quadrant urgent.
Puis-je utiliser des tags personnalisés ou seulement ceux prédéfinis ?
Tous les tags fonctionnent. Tu définis la correspondance entre tes noms de tags et les quadrants, sans modifier ta structure Asana.
À quelle fréquence la matrice est-elle mise à jour ?
C’est toi qui choisis : toutes les heures, chaque jour, chaque semaine ou à chaque ajout de tag. La plupart des équipes préfèrent une mise à jour quotidienne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Fais ceci · Action
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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