Créer automatiquement des fils de commentaires Drive depuis Asana
Les commentaires Asana apparaissent automatiquement dans le fichier Google Drive associé. L’équipe peut répondre dans Drive et Notis les garde synchronisés avec Asana.
Déclencheur
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Action
Create Reply
Répond à un commentaire existant sur un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques manquent souvent des commentaires parce que les discussions se déroulent dans plusieurs applications. Commentaire dans Asana, retour dans Drive, message dans Slack : le contexte se fragmente et certaines informations passent à la trappe.
- Les retours visibles dans Drive, là où sont les fichiers
- Aucun commentaire oublié ni discussion fragmentée
- Un fil par sujet, quel que soit l’outil
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation : dis à Notis « Quand un commentaire est ajouté à une tâche Asana, crée une réponse correspondante dans les commentaires du fichier Google Drive, en conservant l’auteur et le texte. »
- 3Sélectionne « New Comment on Task » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en commentant une tâche Asana et vérifie que le commentaire apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Les réponses Drive sont-elles synchronisées vers Asana ?
Pas automatiquement. Le flux va d’Asana vers Drive. Tu peux créer une automatisation inverse si besoin, mais ces flux restent généralement séparés.
Que se passe-t-il si quelqu’un répond dans Drive ?
La réponse reste dans Drive. Ton prompt peut préciser si tu veux la synchroniser vers Asana ou la laisser indépendante.
Comment les commentaires sont-ils formatés dans Drive ?
Comme un nouveau fil de commentaires sur le fichier, en conservant le nom de l’auteur Asana, le texte et l’horodatage.
Que se passe-t-il si le fichier Drive n’existe pas encore ?
Notis peut le créer dans la même automatisation, ou tu peux configurer une automatisation séparée pour créer d’abord les fichiers. Ton prompt définit le comportement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.