Créer automatiquement des espaces de revue organisés
Une tâche passe en Review dans Asana ? Notis crée un dossier structuré dans Google Drive, avec des espaces pour les retours, les validations et les demandes de révision, pour que chacun sache où chercher.
Déclencheur
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les processus de revue deviennent chaotiques quand les parties prenantes doivent deviner où déposer leurs retours. Les fondateurs neuroatypiques ont du mal à synthétiser des commentaires dispersés entre e-mails, commentaires et notes.
- Une structure claire pour collecter les retours
- Les parties prenantes savent exactement où donner leur avis
- Tout le contenu de la revue au même endroit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana et Google Drive à Notis.
- 2Crée l’automatisation : dis à Notis « Quand une tâche passe en Review dans Asana, crée un dossier avec ces sous-dossiers : Feedback Notes, Approval Sign-Offs, Revision Requests et Resolved Issues. »
- 3Sélectionne « Task Moved to Section » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en déplaçant une tâche Asana vers Review et vérifie que la structure du dossier apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les noms des sous-dossiers ?
Oui. Dis à Notis exactement quels sous-dossiers tu veux. Exemples courants : Feedback, Approvals, Change Requests et Open Questions.
Les retours doivent-ils être dans un document partagé ou dans des fichiers séparés ?
Les deux sont possibles. Ton prompt peut préciser « Crée un document partagé pour les retours » ou « Crée un dossier pour des fichiers de retour séparés ». Notis suit ta préférence.
Qui obtient automatiquement l’accès au dossier de revue ?
Les personnes que tu indiques dans ton prompt : « Partage avec l’équipe design et le client » ou « Partage avec [liste d’e-mails]. » Tu contrôles l’accès.
Que se passe-t-il quand la tâche quitte Review ?
Le dossier reste dans Drive. Tu peux dire à Notis « Archive le dossier de revue quand la tâche passe à Done. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Asana à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Asana
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Attachment Added to Task
Se déclenche lorsqu’une pièce jointe est ajoutée à une tâche.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Comment on Task
Se déclenche lorsqu’un commentaire est ajouté à une tâche d’un projet.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
New Task Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée dans un projet.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Task Moved to Section
Se déclenche lorsqu’une tâche est déplacée dans une section d’un projet.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Tag Added to Task
Se déclenche lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Task Updated
Se déclenche lorsqu’une tâche est modifiée dans un projet.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Asana et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.